Организация и контроль за обеспечением бесперебойной деятельности компании в части касающейся материально технического обеспечения и транспортного сопровождения предприятия. На протяжении всего периода руководства отделом организован точный учет материально-технических ценностей, своевременная закупка ТМЦ, подбор выгодных поставщиков, соответствующий документооборот. Должностные обязанности: Закупка товарно-материальных ценностей для компании; Закупка необходимого для жизнедеятельности офиса. Руководство складом; Инвентаризация; Контроль движения и использования ТМЦ внутри компании. Организация мелкого ремонта по офису компании. Организация уборки офиса. Работа с видеонаблюдением. Работа с системой СКУД. Проведение профилактических работ с оргтехникой. Работа отдела, в части касающейся транспорта компании, заключалась в организации круглосуточного обеспечения исправным автотранспортом всех отделов (в первую очередь ремонтных бригад, выполняющих срочные работы на аварийных участках). Парк автомобилей в количестве 15 шт (предыдущий опыт работы с парком 110шт). В мои обязанности входили следующие пункты: выпуск автомобилей на линию;подбор кадров для отдела, контроль за ведением и своевременным оформлением сопроводительных документов, отчетность, работа с госорганами (ГИБДД, Гостехнадзор, страховые компании), урегулирование убытков; сопровождение ДТП; контроль и организация ремонта служебного автотранспорта и механизмов (дизельный компрессор, мотопомпы, бензогенераторы, виброплиты, асфальторезы); проверка поступающих счетов для оплаты, подготовка необходимой документации для эксплуатации автотранспорта; контроль работы транспорта на линии; Организация проведения медицинского осмотра водителей перед выездом на линию; Распределение транспорта по потребностям компании; Прием и выдача автомобилей сотрудникам компании; Работа с водительским составом; Ведение табеля учета рабочего времени; Проведение инструктажей по БД и охране труда; Проверка знаний ПДД. Создание и ведение баз данных, сопроводительной документации, ведение учета и составление отчетности по служебному автотранспорту; Проверка отчетности и технической эксплуатации транспорта. За время работы смог улучшить и оптимизировать документооборот, организовать бесперебойную работу материально-технического и транспортного обеспечения предприятия, наладить хорошую трудовую дисциплину, а также комфортную (скорее дружескую) морально-психологическую обстановку в отделе, что позволило исключить "текучку кадров". В настоящее время ищу более купную компанию, которой могу принести пользу (эффективность, оптимизацию, дисциплину) в организации работы подобных отделов. |