1.Принимать посетителей, организовывать встречи с руководством.
2. Принимать и осуществлять телефонные звонки.
3. Отправлять, принимать, оформлять исходящие и входящие письма, приказы и прочие документы.
4.Вести делопроизводство.
5. Организовывать совещания.
6. Следить за наличием канцелярии в офисе.
7. Выполнять поручения руководства, связанные с работой.
Период работы
июль 2016 — по настоящее время (9 лет 1 месяц)
Должность
ООО МИНЦ "Глобус"
Компания
Секретарь
Обязанности
1.Принимать посетителей, организовывать встречи с руководством.
2. Принимать и осуществлять телефонные звонки.
3. Отправлять, принимать, оформлять исходящие и входящие письма, приказы и прочие документы.
4.Вести делопроизводство.
5. Организовывать совещания.
6. Следить за наличием канцелярии в офисе.
7. Выполнять поручения руководства, связанные с работой.
Период работы
сентябрь 2012 — по настоящее время (12 лет 11 месяцев)
Должность
Секретарь
Компания
ООО ИМЦ "Глобус"
Обязанности
1.Принимать посетителей, организовывать встречи с руководством.
2. Принимать и осуществлять телефонные звонки.
3. Отправлять, принимать, оформлять исходящие и входящие письма, приказы и прочие документы.
4.Вести делопроизводство.
5. Организовывать совещания.
6. Следить за наличием канцелярии в офисе.
7. Выполнять поручения руководства, связанные с работой.
Период работы
сентябрь 2019 — май 2020 (9 месяцев)
Должность
Тендер-менджер
Компания
ООО " РД-Инжиниринг"
Обязанности
1. Самостоятельный поиск и ведение тендерных предложений.
2. Регистрация на электронных тендерных площадках.
3. Формирование необходимых документов для участия в тендерах. Контроль сроков проведения процедур закупок.
4. Подготовка конкурсных предложений и заявок (обработка поступающей информации о заказах, подготовка и подача заявок на участие в конкурсах, аукционах). Создание коммерческого предложения для Заказчика, согласование.
5. Ведение переговоров и деловой переписки с Заказчиками/Организаторами тендеров.
7. Заключение и сопровождение контрактов, контроль выполнения. Поддержание постоянного контакта с Заказчиками, прием заказов, обработка спецификаций, выставление счетов, контроль отгрузки. Отслеживание дебиторской задолженности.
8. Отслеживание последних нововведений и изменений в законодательстве о закупках. Работа по 223-ФЗ, 44-ФЗ, коммерческие закупки.