Директор по персоналу

Имя

Ольга

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Правдинский

Заработная плата

от 80 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Гибкий график / Удаленная работа

Образование

Высшее

Опыт работы

22 года 2 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

42 года   (8 ноября 1982)

Опыт работы

Период работы

январь 2023 — по настоящее время   (2 года 7 месяцев)

Должность

Бизнес-консультант

Компания

ИП Мишин С. А.

Обязанности

1. Систематизация и методологизация бизнес-процессов

2. Консультирование по вопросам управленческой деятельности в части:

- систематизации и методологизации управленческой деятельности как одного из бизнес-процессов организации,

- оптимизация управленческой деятельности по функциям управления, по направлениям,

3. Организация каждого направления работы по:

- функциональному признаку (оргструктура, подразделения),

- процессному признаку (коммерческое, маркетинговое, основной деятельности, кадровое, юридическое, финансовое)

- временному признаку (стратегическое, тактическое, операционное)

4. Проведение аналитической работы в целях выработки оптимальных коммерчески целесообразных управленческих решений

Период работы

апрель 2020 — ноябрь 2020   (8 месяцев)

Должность

Начальник отдела кадров

Компания

ООО Пушкинский мясной двор

Обязанности

Рекрутинг

КДП

Работа с ИРС

Отчетность (внешняя, внутренняя)

ВУР

ОТ и ТБ

Период работы

июль 2019 — декабрь 2019   (6 месяцев)

Должность

Преподаватель

Компания

МФЦ Новые знания

Обязанности

Проведение обучающих бизнес-мероприятий по направлениям:

Управление персоналом

Кадровое делопроизводство

Трудовое право

Управление продажами

Бухгалтерский учет

Управление предприятием

Период работы

июнь 2017 — июнь 2019   (2 года 1 месяц)

Должность

Заместитель генерального директора по персоналу

Компания

УК ГК Смарт

Обязанности

Общее руководство объединенной службой 10-ти юридических лиц по 2 направлениям бизнеса (сотовая связь, общепит)

Два направления (оказание услуг по направлениям: сотовый ритейл; общественное питание).

Штатная численность 250 человек.

В прямом подчинении 6 человек (начальник ок, 2 менеджера по персоналу, тренинг-менеджер, юрист, специалист по ОТ и ТБ).

Личные достижения:

1. Поставлена работа учебного центра ГК.

2. Поставлено кадровое делопроизводство.

3. Поставлено юридическое сопровождение деятельности, в т.ч. кадрового делопроизводства.

4. Поставлена работа по направлению ОТ и ТБ.

5. Разработаны и внедрены системы материального стимулирования и мотивации.

6. Выиграны 3 судебных процесса по трудовым спорам.

7. Разрешены в пользу работодателя 5 судебных процессов по совершению мошеннических действий и хищений сотрудниками.

Практические умения и навыки:

1. Опыт руководства коллективом: создание департамента развития персонала группы компаний (10 юридических лиц). В непосредственном управлении 6 человек.

2. Поставлена работа обучающего центра в рамках группы компаний.

3. Сведены к минимуму риски обращения взысканий со стороны различного рода контролирующих органов и проверяющих инстанций ввиду наличия в департаменте юриста, специалиста по охране труда.

Навыки по компетенциям:

1. Знание все участков кадровой работы

трудового законодательства

кадрового администрирования

миграционного учета

воинского учета

статистического учета

осуществление взаимодействия с контролирующими органами (суды, прокуратура, мвд, пфр, цзн, вус)

2. Знание рекрутинговых технологий (поиск, привлечение, отбор, расстановка кандидатов)

3. Знание обучающих и контрольно-аттестационных технологий. Опыт организации учебного центра внутри компании

4. Знание участка заработная плата:

расчет и начисление заработной платы, налогов, отчетности, зарплатный проект, осуществление взаимодействия с ИФНС, ПФР. Планирование ФОТ.

5. Знание участка ОТ: соут, обучение, документационное сопровождение, взаимодействие с контролирующими органами по ОТ

6. Знание трудового и гражданского законодательства: юридическое сопровождение деятельности организации (внутриорганизационная документация, договорная работа, претензионная работа, представительство в судах)

7. Знание архивного делопроизводства.

8. Опыт взаимодействия с контролирующими органами (МВД, в тч ОВМ, ИФНС, ПФР, судебные органы, ГИТ, ВУС, ЦЗН, образовательные учреждения).

Увольнение в связи с реструктуризацией бизнеса.

Период работы

апрель 2017 — июнь 2017   (3 месяца)

Должность

Заместитель директора по персоналу

Компания

ООО Сэйф Кэп

Обязанности

Штатная численность кампании 200 человек, производство г. Фрязино плюс филиалы Волга, Дон.

1. Контроль за работой сотрудников отдела (в прямом подчинении 4 сотрудника: специалист по миграционному учету, инспектор отдела кадров, менеджер по персоналу, специалист по ОТ и ТБ)

2. Разработка, внедрение, контроль за исполнением пакетов внутренних локальных нормативно-правовых документов: положений, регламентов, инструкций, приказов, распоряжений)

3. Проведение в жизнь политики кампании, непосредственных указаний генерального директора

4. Ведение работы по поддержанию корпоративной культуры кампании

5. Взаимодействие с филиалами.

6. Частичное ведение КДП

7. Участие в проведении собеседований (топ-позиции, ауп)

Период работы

июль 2015 — март 2017   (1 год 9 месяцев)

Должность

Начальник отдела кадров/ бухгалтер по заработной плате

Компания

ООО "Мир пластика"

Обязанности

Начальник отдела кадров с совмещением обязанностей бухгалтера по участку заработной платы.

ООО Мир пластика (производство детских конструкторов из пластика)

Личные достижения:

1. Поставлено кадровое делопроизводство "с нуля"

2. Сформирована команда профессионалов в отделе

3. Обеспечено закрытие 3 направлений работы: кадрового обеспечения (миграционный учет, делопроизводство, рекрутинг; бухгалтерского сопровождения (участок заработной платы); охраны труда

4. Увеличение объема работы отдела в 2 раза

Должностные обязанности:

Осуществление контрольных функций с четким соблюдением законодательных требований в области делопроизводства, гражданско-правовых основ коммерческой деятельности, кадровой работы

а) личное участие в работе по миграционному учету и легализации пребывания и осуществления трудовой деятельности на территории РФ иностранными гражданами: помощь в оформлении патентов оформление регистраций, подача уведомлений (прием/увольнение), проверка соответствия комплекта документов ИГ по учетным базам данных, взаимодействие с контролирующими органами МВД (успешное прохождение проверок);

в) контроль за работой кадровика (в подчинении 1 сотрудник) - кадровое делопроизводство и администрирование (разработка, своевременное обновление пакета внутренних локальных нормативно-правовых актов: регламентов, положений, инструкций, приказов, распоряжений; контроль за ведением кадрового делопроизводства в полном объеме; контроль за работой по миграционному учету иностранных граждан (своевременность уведомительного информирования органов ФМС); контроль за ведением и проверкой соответствия табелей рабочего времени; контроль за рекрутинговым направлением работы (мидл, лайн-уровни, производственный персонал, ауп); контроль за ведением архивной и военно-учетной работы

г) контроль за работой бухгалтера по расчету и начислению заработной платы - проведение выплат заработной платы (окладной и премиальной частей), связных налоговых платежей, сдача отчетной документации в ФСС, ПФР, ИФНС, в т.ч. налоговые вычеты на ИГ - в подчинении 1 сотрудник.

Ввиду перевода данного сотрудника на другой бухгалтерский участок работы, принятие данных обязанностей на себя в полном объеме:

- расчет, начисление выплат; вычетов; предоставление справок (2-ндфл, 182-н)

- расчет, начисление окладной и премиальной частей заработной платы сотрудников

- отчетность в ФСС, ПФР, ИФНС (СЗВ-М, 4-ФСС, 2-НДФЛ, 6-НДФЛ)

- взаимодействие с ИФНС №3 (подача/получение документов для предоставления налоговых вычетов по иностранным гражданам), ПФР по оформлению СНИЛС, ВТБ-24 (оформление з/п карт)

- работа с программами 1С ЗУП, SPU-ORB, СБИС.

д) взаимодействие с экономистом по труду (нормирование труда (разработка и установление нормативных показателей для оплаты труда), контроль ФОТ по подразделениям; контроль рабочего времени, соблюдение ЛНПА; фотографии рабочего дня, хронометраж; контроль норм выработки, разработка нормативных показателей оплаты труда);

е) контроль за работой инженера по ОТ и ТБ (разработка, обновление программ обучения, положений и инструкций; проведение инструктажей, обучений на производстве; контроль выдачы СИЗ и дез. средств, осуществление взаимодействия с контролирующими органами и учебными комбинатами) - в подчинении 1 сотрудник;

ж) консультирование руководителя организации по юридическим вопросам (трудовое, гражданское, административное законодательство в части работы с иностранными гражданами, в области охраны труда, а также юридическое сопровождение коммерческой деятельности организации во взаимодействии с юридическим отделом)

Период работы

март 2013 — апрель 2015   (2 года 2 месяца)

Должность

Заместитель Генерального директора

Компания

ООО ЧОО ПОСАД СБ ПУШКИНО

Обязанности

Охранная деятельность - это непросто работа, это образ жизни!

Заместитель Генерального директора

Личные достижения:

1. Проведена антикризисная работа по стабилизации и преломлению ситуации в организации по всем направлениям, а именно, снижение темпов падения, увольнения сотрудников и отвода клиентской базы связанного с ведением "подрывной" работы внутри организации ее бывшими руководителями

2. Выведение организации на докризисные показатели (замещение кадрового состава, клиентской базы, документационного сопровождения деятельности, формирование новых внешних связей; ребрендинг организации)

Должностные обязанности:

Контроль деятельности организации по всем направлениям работы

- работа с личным составом, штат 60 человек (поиск, подбор, отбор сотрудников, закрытие постов, составление графиков работы ГНР и физпостов, проведение обучающих занятий, проведение контрольно-проверочных мероприятий, решение текущих вопросов)

- работа с документацией (кадровая документация, договорная документация, подготовка документации по охранной деятельности: УЛЧО, РСЛа, ЕПП, уведомления, ведение документации по КХО: инвентаризации, книги учета, приказы; текущая и отчетная документация; архивная работа)

- работа с УВД, ОЛРР, ОВО, ОП; осуществление взаимодействия с другими органами (ВУС, ИФНС, ПФР, ЦЗН, СМИ)

- работа с клиентами (поиск и ведение клиентов, совершение личных выездов к клиету для проведения переговоров, заключение договоров, сопровождение клиента; прием платежей от клиентов; работа с дебиторской задолженностью, претензионная работа)

- работа по поддержанию жизнедеятельности офиса (материально-техническое обеспечение)

- контроль за соблюдением кассовой дисциплины, работа с ККМ

- осуществление взаимодействия со структурными подразделениями ассоциации

И.О. Исполнительного директора с 03.10.2014 - по 21.04.2015

Осуществление общего контроля за деятельностью организации.

Контроль за выполнением планов по линии отдела продаж

Контроль за финансовыми показателями работы организации (дебиторская задолженность, финансовые поступления; претензионная работа)

Контроль за выполнением планов по линии охранной деятельности

Контроль за выполнением планов по линии материально-технического обеспечения и транспортного отдела

Контроль за ведением работы по линии отдела кадров, ОТ и ТБ

Проведение личных встреч, ведение деловых переговоров (с контрагентами, представителями госорганов МВД, ИФНС, МЧС)

Увольнение в связи с реструктуризацией бизнеса

Период работы

май 2011 — март 2013   (1 год 11 месяцев)

Должность

Начальник отдела кадров

Компания

ООО ЧОО Посад СБ Пушкино

Обязанности

1. Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме

2. Ведение учета персонала в 1С 8.2

3. Рекрутинговая деятельность (поиск, подбор, отбор, расстановка, аттестация, обучение)

4. Учет и контроль рабочего времени, ведение табеля, расчет заработной платы

5. Ведение военно-учетной работы

6. Ведение кадрового архива

7. Ведение работы по ОТ и ТБ

8. Юридическое сопровождение деятельности ЧОО (консультирование руководства по вопросам гражданского и трудового законодательства, закона о ЧОД)

Период работы

март 2009 — октябрь 2009   (8 месяцев)

Должность

Ведущий менеджер отдела сетевых продаж

Компания

ООО ФИРМА МОРТАДЕЛЬ

Обязанности

Работа по "ведению" и развитию магазинов торговых сетей (Виктория-Московия, Копейка, Перекресток)

Личные достижения:

1. Обеспечение работы отдела сетевых продаж. Расширение товарной матрицы.

Должностные обязанности:

- контроль работы супервайзеров (постановка задач; доведение информации по планово-экономическим показателям; совершение контрольных выездов в торговые точки, осуществление проверочных мероприятий), контроль работы менеджеров (контроль работы в офисе)

- привлечение собственного персонала (супервайзеры, продавцы, менчандайзеры, промоутеры)

- работа с руководством магазинов сетей (товарная матрица, урегулирование разногласий, согласование мероприятий, бонусных и акционных программ; работа по минимизации дебиторской задолженности)

- совершение контрольных выездов в торговые точки

Увольнение в связи с истечением срока действия контракта "по отработке" ввиду получения первого высшего образования за счет средств работодателя

Период работы

ноябрь 2006 — март 2009   (2 года 5 месяцев)

Должность

Руководитель группы промоутеров

Компания

ООО ФИРМА МОРТАДЕЛЬ

Обязанности

Промоакции - это творческая работа, приносящая удовольствие работнику и пользу компании

- руководство отделом (40 человек)

- создание промоотдела "с нуля", полное ведение деятельности отдела "замкнутый цикл" (поиск, подбор, отбор, обучение промоутеров, разработка пиар акций, написание сценариев, ведение бюджета отдела: МТО, ФОТ, ГСМ; ведение документации по отделу)

- проведение от 3 до 10 промоакций ежедневно

Характер реализуемых промомероприятий:

- дегустационные мероприятия

- маркетинговые мероприятия

- рекламные мероприятия

- акционные мероприятия

- костюмировано-театрализованные мероприятия

Период работы

август 2006 — ноябрь 2006   (4 месяца)

Должность

Учетчик готовой продукции коммерческой службы

Компания

ООО ФИРМА МОРТАДЕЛЬ

Обязанности

- работа в программе 1С 7.7 (склад)

- участие в проведение комиссионных инвентаризаций

Период работы

октябрь 2005 — август 2006   (11 месяцев)

Должность

Менеджер по персоналу

Компания

ООО ФИРМА МОРТАДЕЛЬ

Обязанности

А. Участие в разработке программ развития персонала компании:

проведение конкурсных отборов,

проведение интервью с соискателями,

проведение тестовых заданий с кандидатами,

создание банка кадрового резерва,

разработка и реализация мероприятий по кадровому продвижению персонала, организация и проведение обучающих мероприятий,

проведение аттестационных мероприятий,

разработка внедрение корпоративной культуры,

проведение и организация различных корпоративных мероприятий: соревнований)

б участие в работе благотворительной организации Фонд Н.Г. Агурбаша

работа с учебными заведениями (СОШ, ВУЗы), поиск, подбор и отбор юных дарований на обучение за счет средств фонда,

благотворительная работа с учебными заведениями района

в. Работа в программе 1С ЗУП

Период работы

октябрь 2002 — октябрь 2005   (3 года 1 месяц)

Должность

Педагог дополнительного образования

Компания

МОУ СОШ с. Ельдигино

Обязанности

Тематическое планирование уроков

Проведение учебных занятий

Проведение "открытых" уроков

Ведение факультативной работы

Период работы

июнь 1999 — август 2005   (6 лет 3 месяца)

Должность

Оператор, учетчик

Компания

ООО Фирма Мортадель

Обязанности

В период получения первого высшего образования за счет средств благотворительного фонда НГ Агурбаша (учеридель ООО Фирма Мортадель) осуществляла взаимодействие на условиях неполной рабочей недели. Была задействована на различных участках первичной обработки информации, таких как:

- оператор транспортной службы (оформление путевых листов, учет ГСМ);

- оператор ремонтной службы (прием заявок на ремонт производственного оборудования от цеховых служб; расписание ремонтных работ);

- оператор службы отпуска готовой продукции (формирование сопроводительного пакета документов на отпуск продукции: накладные, счета-фактуры, сертификаты соответствия)

- учетчик готовой продукции (учет г/п, участие в инвентаризациях);

- бухгалтер на первичке (таксировка первичных документов по участку готовая продукция; материалы)

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2005 год

Учебное заведение

Российская академия предпринимательства

Специальность

Управление персоналом

Образование

Высшее

Окончание

2014 год

Учебное заведение

Современная гуманитарная академия

Специальность

Юриспруденция. Гражданское право.

Образование

Высшее

Окончание

2026 год

Учебное заведение

ГУ Дубна

Специальность

Бизнес-информатика

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Третье высшее образование: Московский институт управления. Специальность: Государственное и муниципальное управление. Год окончания 2009.

Навыки и умения

Опыт руководящей работы